Time Inc.

Soluzione

Colleen Moran, Time Inc. ha contattato Condeco per convertire il loro sistema di gestione delle sale riunioni basato su MS Outlook in una soluzione che impiegasse il software per la prenotazione delle sale riunioni e i touchscreen di Condeco, al fine di semplificare la procedura di prenotazione di una sala riunioni disponibile da parte dei dipendenti.

Per ridurre lo spazio occupato dalle scrivanie e sfruttare in modo più efficiente le postazioni di lavoro del gruppo addetto ai video, Time Inc. ha scelto il software per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco. Poiché il gruppo lavora suddiviso in due turni, non è necessario che ogni dipendente abbia la propria postazione e le 126 postazioni di lavoro possono essere facilmente condivise utilizzando il software di Condeco.

Per l’implementazione di queste soluzioni, Condeco ha collaborato con Time Inc. per garantire un processo di distribuzione rapido e indolore. Per quanto riguarda le sale riunioni, Condeco ha collaborato alla raccolta dei dati relativi a uso e capacità di telefoni, dispositivi audiovisivi, configurazioni e catering di ciascuna delle sale. Condeco ha inoltre programmato gli schermi installati in 75 delle sale riunioni. Il supporto di Condeco, tuttavia, si è spinto oltre: i professionisti dell’assistenza di Condeco hanno condotto varie sessioni di formazione, aiutando Time Inc. a trarre il massimo profitto dai nuovi software e dispositivi.