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Sodexo.
Scopri come le soluzioni integrate di Condeco per la gestione degli spazi di lavoro hanno consentito a Sodexo di risparmiare 2,5 milioni di sterline.
Sodexo è un’azienda leader nel campo della gestione integrata delle strutture che amministra e offre una vasta gamma di servizi innovativi pensati per migliorare la qualità della vita dei clienti. Per oltre 50 anni l’azienda ha accumulato un’esperienza unica, con la collaborazione di 427.000 dipendenti in 80 paesi.
Sfida
Sodexo aveva deciso di ridurre del 50% gli spazi necessari presso la sede centrale, in un’area di prestigio al centro di Londra. La sede esistente di Sodexo superava i 2.300 metri quadrati e volevano utilizzarla in modo ottimale, offrendo un’esperienza più fluida sia ai dipendenti che ai visitatori.
Supporto e collaborazione erano di importanza capitale, per garantire una trasformazione indolore dell’ambiente di lavoro nel corso delle sole sei settimane pianificate.
Dato che Sodexo possiede varie sedi in diversi paesi e regioni nel mondo, la soluzione doveva essere anche coerente e scalabile, in modo da poterla estendere organicamente a tutto il portafoglio immobiliare di Sodexo, per ottimizzare gli spazi di lavoro e dimostrare ai clienti di Sodexo la forza innovativa dell’azienda.
“Abbiamo collaborato con Condeco per migliorare le nostre soluzioni tecnologiche per gli spazi di lavoro, oltre che per dimostrare ai nostri clienti come fosse possibile trasformare i loro spazi di lavoro.”
— Richard Priestly, Sodexo
Soluzione
Condeco ha individuato la soluzione avanzata in grado di consentire a Sodexo di rendere il proprio ambiente di lavoro più flessibile e completamente integrato, inclusa l’implementazione del software per la prenotazione delle sale riunioni e delle postazioni di lavoro, a supporto dell’agile forza lavoro di Sodexo. Condeco ha deciso di indirizzare Sodexo verso il cloud, per ridurre la pressione sulle risorse informatiche esistenti e garantire un’implementazione di successo del nuovo software.
Il team di gestione del progetto di Condeco ha avviato una stretta collaborazione con i gruppi di lavoro di Sodexo, incorporando tutte le parti interessate dell’azienda, al fine di garantire il successo del progetto. Utilizzando la soluzione per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco, Sodexo ha migliorato il rapporto postazioni/dipendenti e ha ridotto lo spazio esistente di ulteriori circa 450 metri quadrati.
Durante il periodo cruciale dell’implementazione Condeco era presente in sede, incluso un giorno con un ufficio provvisorio utilizzato dai nostri esperti per presentare la nuova tecnologia ai dipendenti di Sodexo. I dipendenti hanno ricevuto un pacchetto di presentazione personalizzato del loro nuovo spazio di lavoro agile.
Prodotti utilizzati
Prenotazione delle sale riunioni
Soluzione per la prenotazione delle postazioni di lavoro
Schermi per le sale riunioni
Risultati
0
sale riunioni gestite con il software per la prenotazione delle sale riunioni di Condeco0.5 million
di sterline di risparmio entro cinque anni, derivanti unicamente dall’uso delle soluzioni di Condeco0week
settimane per l’implementazione del progetto
L’implementazione delle soluzioni per la prenotazione delle sale riunioni e delle postazioni di lavoro di Condeco ha aiutato Sodexo a trasformare completamente l’ambiente di lavoro, ottimizzando lo spazio disponibile e creando un esempio di prassi ottimali per i clienti visitatori, e ha apportato risparmi considerevoli
Sodexo utilizza il proprio ambiente di lavoro come uno showroom in tempo reale e spesso lo mostra ai clienti che vogliono toccare con mano una soluzione efficace per la gestione dell’ambiente di lavoro
Grazie a una più efficace gestione delle strutture e alla riduzione dello spazio necessario, Sodexo ha risparmiato 2,5 milioni di sterline in costi fissi
Sodexo Caso di studio
Sodexo abbraccia un ufficio collegato per ottimizzare il proprio spazio e migliorare l’efficienza del posto di lavoro.