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Newell Brands.

Il software per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco, insieme ad app per dispositivi mobili e chioschi multimediali, ha consentito a Newell Brands di realizzare risparmi significativi sulle spese immobiliari, oltre a creare un ambiente di lavoro più collaborativo.

Questa azienda americana con sede centrale a Hoboken, New Jersey, è leader nella commercializzazione in tutto il mondo di prodotti consumer e commerciali, con alcuni marchi molto noti come Rubbermaid, Crockpot, Coleman, Graco, Rawlings e Mr. Coffee.

Sfida

La divisione Rubbermaid di Newell Brands stava pianificando il trasloco presso un nuovo centro direzionale regionale nell’area di Atlanta. Poiché la maggior parte dei dipendenti di solito è in ufficio solo per pochi giorni alla settimana, le postazioni di lavoro risultavano occupate solo per il 53% del tempo. Newell Brands considerava quindi il trasloco come un’opportunità per ridurre drasticamente gli spazi e le dimensioni degli uffici. Allo stesso tempo, in considerazione di una forza lavoro costituita sempre più da una generazione avvezza alla tecnologia, l’azienda voleva creare uno spazio di lavoro più aperto e all’avanguardia, per favorire la collaborazione tra i dipendenti.

“Al momento stiamo valutando altri prodotti di Condeco per rendere ancora più efficiente il nostro spazio di lavoro.”

— Calvin Lower, Responsabile senior per proprietà ed edifici, Newell Brands

Soluzione

L’azienda ha iniziato a cercare soluzioni per l’ottimizzazione degli spazi di lavoro, valutando i pro e i contro di diverse tecnologie. Newell Brands ha ristretto rapidamente la ricerca a Condeco, in quanto hanno apprezzato molto la capacità di Condeco di offrire una soluzione completa con un’assistenza clienti attiva 24x7x365.

Il software per la prenotazione delle postazioni di lavoro di Condeco ha consentito ai dipendenti di Newell Brands di individuare rapidamente le postazioni di lavoro libere presso il centro direzionale regionale e di prenotarle con estrema facilità. Inoltre, gli utenti ora possono vedere dove sono seduti i colleghi e scegliere una postazione vicina, per promuovere il senso di collaborazione tra i team.

L’app per dispositivi mobili per la prenotazione della postazione di lavoro di Condeco completa il sistema, poiché consente ai dipendenti di prenotare uno spazio da remoto con il proprio smartphone, ancora prima di arrivare in ufficio. “L’implementazione della soluzione di Condeco si è svolta senza alcun problema” ha affermato Creighton Kelly, Direttore delle infrastrutture IT di Newell Brands. “La distribuzione ci ha consentito di passare in poche settimane da 225 a 500 postazioni disponibili. Tutti gli intoppi sono stati rapidamente risolti e in pochissimo tempo oltre il 90% dei nostri dipendenti con orario flessibile utilizzavano la soluzione.”