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BAE Systems.
Scopri come Condeco ha aiutato BAE Systems Applied Intelligence a semplificare le procedure per la prenotazione delle sale riunioni e a ridurre il tempo dedicato dal personale di accoglienza alla gestione delle sale.
BAE Systems Applied Intelligence è una multinazionale britannica leader nel settore della sicurezza informatica, con sede nei pressi di Londra e attività in tutto il mondo.
Sfida
Le sale riunioni di BAE Systems Applied Intelligence erano gestite unicamente dal personale di accoglienza. Con circa 2.000 dipendenti in tutto il mondo e 100 sale riunioni, la gestione degli spazi risultava estremamente complessa e laboriosa.
L’espansione continua di BAE Systems Applied Intelligence nel mondo aveva creato l’esigenza di una soluzione globale e scalabile in base alle esigenze, in grado di ottimizzare l’utilizzo delle sale riunioni in tutti gli spazi di lavoro.
“La soluzione di Condeco ha cambiato la vita del personale di accoglienza e della reception, che non riceve più valanghe di e-mail e richieste per la prenotazione delle sale riunioni.”
— BAE Systems Applied Intelligence
Soluzione
L’azienda ha messo a confronto diversi sistemi per la prenotazione delle sale, per identificare quelli in grado di soddisfare le esigenze specifiche di BAE Systems Applied Intelligence. Condeco ha dimostrato di offrire tutte le funzionalità richieste, oltre a fornire una soluzione in grado di integrarsi perfettamente con i sistemi di e-mail e calendario già utilizzati in azienda.
Condeco ha installato il software per la prenotazione delle sale riunioni e i touchscreen per le sale riunioni in tutti gli uffici di BAE Systems Applied Intelligence, per un totale di cento schermi. In tutte le principali sedi globali che di solito accolgono i clienti sono stati installati i touchscreen di Condeco all’esterno do ogni sala riunioni, per consentire una visibilità immediata dello stato delle prenotazioni mediante le spie a LED rosse, gialle e verdi. L’implementazione iniziale presso gli uffici di Londra, in contemporanea alla ristrutturazione dell’edificio, è stata rapida e semplice.
La soluzione ha cambiato la vita del personale di accoglienza e della reception, che non riceve più valanghe di e-mail e richieste per la prenotazione delle sale riunioni. Al personale di accoglienza sono state inoltre attribuite autorizzazioni speciali per spostare le riunioni in caso di necessità e per caricare senza problemi nel sistema nuove sale e risorse quando necessario.
Prodotti utilizzati
Prenotazione delle sale riunioni
Schermi digitali per le sale riunioni
Prenotazione delle postazioni di lavoro
Risultati
0
dipendenti in tutto il mondo che possono contare su un sistema per la prenotazione delle sale riunioni migliore0
sale riunioni nel mondo gestite dal software per la prenotazione delle sale riunioni0
postazioni di lavoro gestite mediante la prenotazione delle postazioni di Condeco
Un’esperienza più piacevole per il personale, che può trovare e prenotare le proprie riunioni senza l’intervento degli addetti all’accoglienza
Gestione più efficace delle sale riunioni in tutto il mondo, con gli schermi che mostrano in modo ben visibile se è in corso una riunione, per evitare confusione e interruzioni
Aumento del tasso di occupazione delle sale riunioni
BAE Systems Caso di studio
BAE Systems abbraccia un ufficio collegato per ottimizzare il proprio spazio e migliorare l’efficienza del posto di lavoro.