Condeco est-il compatible avec Microsoft Outlook?
Oui, Condeco s’intègre parfaitement à MS Outlook à l‘aide du module complémentaire Outlook.
Puis-je réserver une salle à partir de mon smartphone?
Tout à fait. L’application Condeco Mobile est disponible sous Android et iOS. Les utilisateurs peuvent ainsi:
Remarque: l’application mobile de réservation de salles n’est pas compatible Windows Phone.
Quels types de rapports Condeco peut-il générer?
Condeco met à disposition des utilisateurs une bibliothèque de rapports prédéfinis, affichant des informations détaillées sur l’utilisation du système. Chaque rapport peut porter sur une durée précise, allant d’un jour à une année complète. Vous pouvez ensuite exporter les résultats vers MS Excel, les imprimer ou les afficher à l’écran.
Condeco permet aussi d’utiliser les outils de reporting SIG standard, notamment Crystal Reports ou Reporting Services, afin que des renseignements spécifiques puissent être créés par toute personne possédant une solide expérience des rapports.
Les rapports de salles disponibles sont les suivants:
Les rapports visiteurs disponibles sont les suivants:
Vous avez également la possibilité de créer vos propres rapports dans l’application, et de les sauvegarder pour une utilisation future.
À quoi servent les écrans numériques de réservation?
Condeco Connect est notre solution middleware. Il s’agit d’un écran tactile de réservation de salles de réunion compatible MS Exchange.
Est-il possible de mettre en route la climatisation et l’éclairage juste avant le début de la réunion?
Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible, mais planifiée pour une future version. Condeco souhaiterait approfondir cette question avec les clients intéressés, afin de mieux comprendre les besoins exacts et les systèmes actuellement en place.
Puis-je connaître le pourcentage des réservations fantômes?
Oui. Grâce aux rapports complets de Condeco, vous savez quelles sont les réunions qui ont eu lieu et quelles sont celles qui n’ont pas eu lieu.
Le rapport de salles permet-il d’assurer un suivi d’occupation?
Vous pouvez sélectionner le nombre de personnes qui assistent à une réunion planifiée par le biais du formulaire de réservation Condeco. Ces informations sont collectées et peuvent ensuite être comparées à la capacité définie pour une salle, permettant ainsi de contrôler les taux d’occupation et d’utilisation, dans la durée. Vous pouvez également utiliser Condeco Sense pour réaliser une étude d’occupation de vos espaces de travail, portant spécifiquement sur vos salles de réunions, et collecter des données et informations supplémentaires sur la manière dont vos espaces sont utilisés.
1.8.Qu’est-ce que la gestion des fournisseurs?
Il s’agit du système tout-en-un dédié à l’automatisation des services proposés pendant les réunions, tels que la restauration, les supports audio-visuels et autres. Condeco vous permet de suivre les préavis, les tarifs et les stocks disponibles pour les réservations à venir. Les prestataires de services compétents peuvent alors gérer les demandes et les mises à jour via un écran de gestion des fournisseurs spécifique.
Comment gérez-vous la mise à disposition des bureaux?
Avec Condeco, vous gérez vos salles et vos services depuis un outil intégré, vous offrant ainsi un contrôle total sur la gestion de vos ressources de bureaux.
Comment réserver une salle de réunion dans Outlook?
Vous pouvez utiliser le calendrier Microsoft Outlook pour réserver une salle de réunion et gérer toutes vos réservations d’espaces de travail. Vous pouvez intégrer l’application à un système de réservation de salles dédié, tel que la réservation de salles de réunion Condeco pour bénéficier de davantage de services de réservation.
Grâce au module complémentaire Outlook de Condeco, vous pouvez rechercher des salles, planifier des réservations de services, visiteurs et vidéoconférences à partir de votre calendrier Outlook. Les utilisateurs peuvent fixer des rendez-vous dans MS Outlook et inviter des participants. Lorsque vous cliquez sur l’icône de réservation de salles dans la fenêtre des rendez-vous, vous pouvez rechercher une salle et la réserver instantanément.
La synchronisation Condeco pour Microsoft Exchange vous permet d’associer une salle de réunion Exchange à une salle de réunion Condeco et de garantir leur parfaite synchronisation.
Qu’entend-on par système de réservation de bureaux?
Un système de réservation de bureaux permet de déployer des espaces de travail flexibles en fonction de l’activité de votre organisation, afin de permettre aux utilisateurs de réserver des espaces de travail lorsqu’ils en ont besoin. Avec le système de réservation de bureaux Condeco, les utilisateurs peuvent effectuer une réservation dans Outlook, via une borne tactile, la signalisation de bureaux ou l’application mobile de réservation de bureaux.
Quels sont les types de rapports disponibles?
Condeco met à disposition des utilisateurs une bibliothèque de rapports prédéfinis, affichant des informations détaillées sur l’utilisation du système. Chaque rapport peut porter sur une durée précise, allant de plusieurs minutes à une année complète. Vous pouvez ensuite exporter les résultats vers MS Excel, les imprimer ou les afficher à l’écran.
Condeco permet aussi d’utiliser les outils de reporting SIG standard, notamment Crystal Reports ou Reporting Services, afin que des renseignements spécifiques puissent être créés par toute personne possédant une solide expérience des rapports.
Les rapports de bureaux disponibles sont les suivants:
Puis-je intégrer le système de réservation de bureaux Condeco au réseau téléphonique afin que le système détecte automatiquement mon numéro de poste lorsque je me connecte à un bureau?
Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible, mais Condeco travaille activement sur ce concept. Il se peut que cette fonctionnalité soit disponible dans une prochaine version.
Comment savoir si mon organisation peut tirer parti du partage de bureaux?
Toutes les organisations n’ont pas besoin ou ne bénéficieront pas de la fonction de partage de bureaux. En réalité, la plupart des organisations avec lesquelles nous collaborons ont toujours recours à des bureaux privatifs/attribués. La manière la plus précise de savoir si le partage de bureaux est adapté à vos besoins est de réaliser une étude Condeco Sense. Cela vous aidera à déterminer les types d’employés qui travaillent pour vous et à calculer la surface de bureau par personne la plus adaptée à votre activité.
Que signifie le ratio bureau:personne?
Dans un espace de travail traditionnel, on compte un bureau par personne, soit un ratio de 1:1, chaque personne disposant d’un bureau privatif. Les schémas de partage de bureaux visent à réduire le nombre total de bureaux sans pour autant entraver la productivité. Cet objectif n’est possible qu’avec un système de gestion de réservation de bureaux comme Condeco.
Quel est le meilleur ratio bureau:personne?
Condeco préconise un ration bureau:personne de 1:4. Autrement dit, un même bureau pour 4 personnes. Toutefois, chaque entreprise étant unique, seuls les rapports d’utilisation en temps réel peuvent déterminer ce ratio.
Le flex office est un concept qui privilégie la flexibilité au sein de l’espace de travail. Les collaborateurs peuvent évoluer librement dans l’espace selon la nature de leurs activités, individuellement ou collectivement. Ils peuvent alors travailler depuis l’espace le plus adapté à leurs projets ou objectifs.
À quoi servent les écrans de salles de réunion?
Les écrans de salles de réunion peuvent être utilisés de deux façons:
Comment les écrans de salles sont-ils connectés?
Les écrans pour salles de Condeco sont alimentés par PoE (Power over Ethernet). Pour les autres installations, un adaptateur secteur doit être fourni séparément.
Puis-je fixer les écrans sur une paroi en verre?
Oui. Les écrans pour salles de Condeco peuvent être fixés sur un mur ou une paroi en verre.
Dans quelles langues les écrans de salle sont-ils disponibles?
Les langues prises en charge sont les suivantes : anglais, anglais (US), français, allemand, espagnol, italien et arabe.
Quelles sont les cartes RFID compatibles avec les écrans de salles de réunion?
Les cartes sans contact prises en charge sont les suivantes (d’autres formats sont disponibles sur demande) : ISO14443A, ISO14443B, ISO15693, ISO18000-3, Mifare Classic 1K, Mifare Classic 4K, Mifare Classic 8K, MIFARE Ultralight, MIFARE Ultralight C, MIFARE Plus, MIFARE DESFire EV1, HID Corporate 1000 format, HID 202x/203X iCLASS PROX, HID 1431 Mifare, HID 1326 PROXCARD II.
Pourquoi ne puis-je pas simplement acheter des iPad et les installer en dehors des salles de réunion?
D’une manière générale, les écrans dédiés Condeco présentent plus d’avantages à un coût moindre que le recours à des iPad.
Les dépenses à prévoir pour des solutions basées sur iPad sont les suivantes:
Appelez-nous pour connaître le tarif des écrans Condeco. Ceux-ci affichent des prix compétitifs et présentent beaucoup d’avantages, en termes de fonctionnalités, de maintenance et de sécurité, par rapport aux solutions utilisant des iPad.
Au niveau des fonctionnalités offertes par les iPad:
L’authentification par carte RFID n’est pas possible, car l’iPad ne possède pas de lecteur de carte. Cela signifie que les actions sont réalisées de façon anonyme (inconvénient majeur pour les rapports), ou que les utilisateurs doivent taper leur nom d’utilisateur et leur mot de passe sur l’écran.
Les voyants d’état (rouge/orange/vert) ne sont pas disponibles, ce qui signifie que vous ne voyez pas facilement les salles qui sont libres ou occupées lorsque vous déambulez dans les couloirs.
Au niveau de la sécurité offerte par les iPad:
Les iPad risquent d’être plus volés. Quelle que soit la solidité des supports, ces appareils sont très prisés et le risque de vol bien réel.
Un iPad peut permettre à quiconque ayant des connaissances de base en informatique d’accéder directement à votre infrastructure et à votre réseau principal.
Comment puis-je installer un écran de salle Condeco?
Exigences physiques
Vous pouvez fixer votre écran Condeco sur un mur ou une cloison au moyen de la plaque de montage et des vis fournies.
Consultez le guide d’installation de l’écran pour en savoir plus sur les instructions de montage. Les gestionnaires de projets Condeco travailleront également en étroite collaboration avec chaque client afin de déterminer la meilleure option de montage parmi les options possibles.
Configuration logicielle:
La configuration logicielle de vos écrans sera effectuée par les ingénieurs Condeco lors de la livraison des appareils. Ceci inclut l’affectation d’un écran à une salle particulière, ainsi que sa configuration en vue d’établir la connexion au produit Condeco installé.
Qu’est-ce qu’un écran de bureau?
Les écrans de bureaux Condeco sont des périphériques matériels pouvant être connectés à un bureau ou à un espace de travail pour savoir qui a réservé un poste de travail. Les différentes couleurs des voyants LED facilitent la recherche de bureaux disponibles et permettent aux utilisateurs de réserver instantanément l’espace au moyen de l’écran tactile.
L’écran fonctionne avec le logiciel de réservation de bureaux Condeco, ce qui vous permet de gérer un espace de travail flexible, de structurer l’espace en fonction des tâches, et de créer un environnement de travail collaboratif et dynamique, tout en conservant une expérience utilisateur simple.
À quoi servent les écrans de bureaux Condeco?
Les écrans de bureaux Condeco peuvent être utilisés uniquement avec le logiciel de réservation de bureaux Condeco.
Dans quelles langues les écrans de bureaux sont-ils disponibles?
Les écrans de bureaux sont disponibles uniquement en anglais.
Quelles sont les cartes RFID compatibles avec les écrans de bureaux?
Les cartes sans contact prises en charge sont les suivantes (d’autres formats sont disponibles sur demande) : ISO14443A, ISO14443B, ISO15693, ISO18000-3, Mifare Classic 1K, Mifare Classic 4K, Mifare Classic 8K, MIFARE Ultralight, MIFARE Ultralight C, MIFARE Plus, MIFARE DESFire EV1, HID Corporate 1000 format, HID 202x/203X iCLASS PROX, HID 1431 Mifare, HID 1326 PROXCARD II.
Comment les écrans de bureaux sont-ils fixés ou montés?
Vous pouvez installer les écrans de trois manières différentes dans une multitude d’espaces de travail variés : bureau classique, espace de réunion, box, cabine téléphonique, et bien d’autres encore. Les options de montage sont les suivantes:
Condeco offre une large gamme de supports de montage en fonction de l’option de montage retenue.
Comment les écrans de bureau sont-ils alimentés?
Chaque écran est alimenté à l’aide d’un câble USB (fourni), et est configuré pour se connecter à un réseau Wi-Fi par le biais d’une application mobile.
Flex-office: comment réussir cette nouvelle expérience?
Le passage au flex-office doit s’accompagner d’une véritable communication pour faire de ce changement de mode de travail un véritable succès. Condeco est là pour vous aider à mettre en place le système de réservation de bureaux au sein de votre espace de travail grâce à des programmes vous permettant d’instaurer efficacement le concept du « sans bureau fixe ».
Qu’est-ce que la signalisation numérique?
Au sein de l’espace de travail, la signalisation numérique offre la possibilité de fournir des renseignements sur la disponibilité des bureaux à travers des affichages dynamiques.
Les écrans sont installés à l’extérieur des salles de réunion pour afficher des informations, telles que le nom de la réunion, la personne qui organise la réunion, et la durée. Les écrans peuvent également indiquer les espaces qui sont réservés ou disponibles via des voyants LED de couleur, facilitant ainsi la recherche d’espace de travail. De même, en ce qui concerne la signalisation numérique des bureaux, des écrans numériques interactifs peuvent être installés dans les bureaux pour savoir qui à louer quel espace, et quels sont les autres bureaux disponibles.
Vous pouvez également utiliser un système d’écrans signalétiques pour renseigner et guider les employés et visiteurs sur le chemin qu’ils doivent suivre pour se rendre dans une salle de réunion, ou des bornes interactives pour leur permettre de réserver eux-mêmes les espaces dont ils ont besoin.
Condeco Sense vous permet d’estimer correctement la superficie des locaux dont votre entreprise a besoin. Grâce à un capteur sans fil, l’appareil collecte des données en temps-réel sur l’occupation de vos espaces de travail. Les données brutes sont ensuite analysées et interprétées afin d’en extraire le maximum d’informations utiles pour vous aider à optimiser votre espace de travail et réduire vos coûts immobiliers.
Pourquoi faire une étude basée sur des capteurs?
Les entreprises ont tout intérêt à réaliser une étude à l’aide de capteurs pour leur permettre de mieux comprendre comment leurs bureaux et salles de réunion sont utilisés, et d’estimer correctement la surface de bureaux la plus adaptées aux besoins de l’entreprise. En adoptant une nouvelle organisation du travail (par exemple, en proposant davantage de télétravail et de bureaux partagés, ou en modifiant la gestion des salles de réunion), vous pouvez améliorer l’équilibre vie professionnelle et vie privée de vos employés, tout en libérant de l’espace et en faisant des économies que vous pourrez réinvestir dans votre organisation.
Qu’entendez-vous par « taux d’occupation d’un bureau »?
Il s’agit de la durée d’utilisation d’un poste de travail par une personne (pas seulement la personne à qui est « affecté », le poste mais toute personne susceptible de l’utiliser sur une période de temps définie).
Comment les capteurs fonctionnent-ils?
Les capteurs sans fil détectent les mouvements et la chaleur du corps humain. Ils fonctionnement de la même manière qu’une alarme anti-effraction, ou qu’un éclairage avec détecteur de mouvement à l’entrée de votre maison.
Notez cependant qu’ils ne prennent pas d’images.
Les données collectées fournissent ensuite une cartographie de l’occupation des bureaux pendant la journée, au niveau de l’équipe et non plus de l’individu.
Pourquoi n’effectuez-vous pas des mesures manuelles?
Les relevés manuels sont généralement plus coûteux, et aussi plus gênants pour les employés. Les données collectées manuellement sont également moins précises, alors que les capteurs sont fiables à 100 %. Enfin, les études manuelles ne garantissent pas l’anonymat et génèrent un sentiment de « flicage » chez les salariés.
Les capteurs mesurent-ils les différents temps de pause?
Non, les capteurs ne sont pas portés par les salariés. Les données sont totalement anonymes et ce dispositif a pour seul objectif d’optimiser l’espace et non l’organisation de la personne. Les données collectées chaque jour portent uniquement sur l’occupation ou non d’un bureau ou d’un espace de réunion. Les informations remontées ne permettent ni d’identifier les salariés ni de surveiller leurs allées et venues.
Exemple : un bureau peut être occupé par une personne autre que le propriétaire du bureau, et ce dernier peut aussi travailler en dehors de son bureau (réunion, télétravail, nomadisme). Nous souhaitons observer la façon dont les postes de travail sont occupés afin de mettre en exergue l’utilisation totale de l’espace de travail.
Les périodes de congés, maladies ou réunions influencent-elles les résultats?
L’objectif de l’étude étant de calculer le taux moyen d’occupation collectif, les congés et arrêts maladie des membres d’équipe seront lissés sur la période étudiée.
Le projet vise à mesurer l’usage des bureaux (c’est-à-dire, si un membre de l’équipe est présent au bureau ce matin ou cet après-midi) et non la durée pendant laquelle il reste assis à son bureau. Par conséquent, les réunions n’ont aucun effet sur les résultats de l’étude.
Les données transmises par Internet sont-elles sécurisées?
Les données collectées sont entièrement chiffrées.
Qu’est-ce que la détection de l’occupation?
La détection de l’occupation des espaces de travail fournit des informations extrêmement précises quant à la façon dont les bureaux, salles de réunion et espaces détente sont utilisés. Des capteurs alimentés sur pile collectent des données, sur une base journalière ou horaire, sur l’utilisation des locaux.
En identifiant les périodes d’affluence et les périodes creuses, la détection de l’occupation permet de savoir si votre espace de travail est adapté aux besoins de votre entreprise, maintenant comme à l’avenir.
Qu’est-ce qu’un espace de travail?
Un espace de travail désigne le lieu où vous travaillez, par exemple un bureau. Un poste de travail correspond à l’ensemble du matériel mis à la disposition d’un salarié, tel qu’un ordinateur. Grâce à la détection d’occupation de Condeco, vous pouvez contrôler la façon dont vos espaces de travail sont utilisés.
Proposez-vous des accords de niveau de service et des modèles de support technique?
Les clients et partenaires de Condeco sont pris en charge par le service d’assistance de Condeco. Vous n’êtes pas redirigé vers un centre d’appels centralisé et vous avez l’assurance de parler à un membre d’équipe dûment formé et expérimenté.
Les clients hébergés disposant d’une licence sous forme d’abonnement bénéficient d’un support 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Les clients sur site disposant d’une licence sous forme d’abonnement bénéficient d’un support 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Les clients sur site disposant d’une licence perpétuelle bénéficient du support standard du lundi au vendredi de 8 heures à 18 heures (heure locale), hormis les jours fériés. Une extension du lundi au vendredi 24 heures sur 24, 5 jours sur 7 ou 7 jours sur 7 est disponible moyennant supplément.
Nous appliquons des accords de niveau service précisant nos engagements en termes de qualité et d’efficacité.
Condeco on Microsoft Azure combine les puissantes fonctionnalités de l’application Condeco et de l’offre PaaS de Microsoft dans Condeco Cloud, une solution hébergée qui offre aux clients un logiciel simple et sécurisé intégré à une infrastructure conçue pour atteindre des niveaux de performances optimaux.
Qu’est-ce qu’un SaaS ou logiciel en tant que service?
Le logiciel en tant que service est un modèle de distribution de logiciel dans lequel les applications sont hébergées sur le serveur d’un prestataire et dont la facturation s’établit sous forme d’abonnement. Condeco est l’un des seuls fournisseurs de système de planification de l’espace de travail à proposer la flexibilité d’un modèle SaaS. La licence annuelle de la solution hébergée comprend le logiciel, un accès utilisateur illimité, un hébergement sécurisé, une garantie, un support mondial, une assurance et des équipements signalétiques numériques en option (tels que les écrans tactiles de salles de réunion).
Que se passe-t-il en cas d’évolution de mon entreprise?
Que vous gériez 800 salles de réunion à New York, 200 à Londres ou 20 à Singapour, Condeco vous permet d’améliorer la gestion de vos actifs, à l’échelle internationale. Avec plus de dix ans d’expérience auprès de clients du monde entier, Condeco saura vous proposer une solution adaptée à vos besoins.
Pourquoi faire appel à une entreprise d’envergure mondiale?
Condeco est particulièrement bien placé pour offrir à ses clients une solution globale clés en main. Nos différents départements englobent l’ensemble de la recherche et du développement, du cycle de vie des logiciels et matériels, de leur conception à la livraison, de l’assistance technique 24/7 et des mises à jour. En termes simples, nous vous évitons le casse-tête d’avoir à gérer une multitude de fournisseurs. Nous avons également acquis une très forte expérience grâce à notre présence mondiale en Amérique, en Asie, en Australie, en Europe et au Moyen-Orient, et à nos partenariats stratégiques à travers le monde. Condeco se caractérise par un vaste savoir-faire et une expérience acquise auprès de plus de 100 entreprises, parmi lesquelles figurent certaines des plus grandes marques mondiales. En savoir plus sur nos clients ici.
Quelles sont les exigences requises pour pouvoir installer Condeco?
Les solutions Condeco tiennent compte des besoins individuels de chaque client. Toutefois, la majorité des projets se déroulent selon le processus suivant:
À quelle taille d’entreprise les produits Condeco sont-ils les plus adaptés?
Condeco peut s’adapter à toutes entreprises. L’un des points forts des solutions Condeco est qu’elles sont entièrement modulables, ce qui signifie que vous pouvez faire évoluer Condeco lorsque vos besoins évoluent, peu importe les pays où vous œuvrez.
Combien coûtent les produits Condeco?
Les prix peuvent varier en fonction des régions ou des quantités commandées. N’hésitez pas à contacter votre représentant commercial pour obtenir un devis détaillé.
Quel genre de retour sur investissement puis-je espérer?
Pour obtenir une évaluation du retour sur investissement de la mise en place d’une solution de réservation de salles, de bureaux et de détection de l’occupation Condeco, consultez le document ci-dessous : Condeco_ROI_examples.
Contactez votre représentant commercial pour en savoir plus à ce sujet.
Vous trouverez l’ensemble des informations de contact sur la page Nous contacter.
Pour contacter le service client, consultez la page Service client.