Desafío

Oktra tuvo la visión de revolucionar la forma en que administraba sus propiedades inmobiliarias. Después de un rápido crecimiento con un aumento del 30 % en el número de empleados, Oktra comenzó a evaluar soluciones que le permitieran gestionar con mayor eficacia su espacio de trabajo, una plantilla ágil y unos requisitos de diseño complejos.

«Analizar los retos en el espacio de trabajo con Oktra nos ayudó a encontrar no solo la mejor solución, sino también la mejor manera de implementar el sistema».

~ Sunita Pachova – Consultora de Espacios de Trabajo en Condeco

«El uso de la reserva de puestos de trabajo de Condeco nos ha permitido crear comunidades de espacios de trabajo; los equipos que trabajan en el mismo departamento o disciplina tienen prioridad en la reserva. El uso de esta tecnología nos permite adoptar realmente el trabajo basado en actividades «

— Nic Pryke, Director de Diseño en Oktra  

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Screen

Solución

La primera fase de su transformación dinámica del espacio de trabajo comenzó con la actualización de las pantallas del puesto de trabajo, lo que permitió a Oktra gestionar mejor la proporción entre empleados y puestos de trabajo. Para garantizar una experiencia simplificada a los empleados, Condeco introdujo el uso de tarjetas RFID, lo que permite a los empleados utilizar un proceso de una sola tarjeta y un solo toque para acceder tanto a la oficina como a su espacio de trabajo.

La sencilla, elegante y moderna solución de reserva de salas de Condeco complementó el entorno de espacios de trabajo de Oktra y ha permitido a la empresa mejorar notablemente el uso y la gestión de sus salas de reuniones.

«Las pantallas consisten en una tableta de vidrio limpia y nítida, y la información que contienen es muy fácil de usar. Puedes acercarte a la pantalla y ver inmediatamente lo que está programado». — Nic Pryke, director de diseño en Oktra

Productos utilizados

Room & Desk Screen IconCondeco Connect

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Desk Screen IconDesk booking solution

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Resultados

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De 90 a 125 empleados, gestionado de forma eficaz con Condeco Desk Booking.

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Dos soluciones implementadas, que conjugan la reserva de salas y la reserva de puestos de trabajo de Condeco Connect para disfrutar de una experiencia fluida de oficina.

0 semanas

Programa de ejecución
de principio a fin

Room Management IconGracias a la solución de reserva de salas y la solución de reserva de puestos de trabajo de Condeco Connect, Oktra creó un espacio fluido y viable, que incorpora comunidades de espacios de trabajo y puntos de llegada para sus empleados.

Room Management IconOktra utiliza su propio entorno de espacios de trabajo como una sala de exposición en tiempo real e interactúa regularmente con los clientes que desean explorar soluciones efectivas de gestión del espacio de trabajo.

Streamlined IconGestionar su espacio de forma más eficiente, cambiar su forma de trabajar y cambiar su cultura de trabajo ha sido posible gracias a la implementación de Condeco Desk Booking y Condeco Connect.

Software

Descarga recomendada
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Estudio de caso Oktra

Oktra abraza una oficina conectada para optimizar su espacio y mejorar la eficiencia del lugar de trabajo.

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