Las salas de reuniones de BAE Systems Applied Intelligence estaban gestionadas exclusivamente por su equipo de cara al cliente. Con aproximadamente 2000 empleados en todo el mundo y 100 salas de reuniones, la gestión de estas salas era considerablemente abrumadora y llevó mucho tiempo.
BAE Systems Applied Intelligence está en continua expansión en todo el mundo, por lo que necesitaba una solución global que pudiera escalarse para satisfacer sus necesidades y mejorar el uso de las salas de reuniones en todos sus espacios de trabajo.