Hacia atrás para Clientes de Condeco y estudios de casos
WSP | Parsons Brinckerhoff.
Vea cómo Condeco proporcionó a WSP | Parsons Brinckerhoff una solución de reserva de salas que les ayudó a gestionar su lugar de trabajo y sus recursos de forma más eficiente, mediante la reducción y redefinición de los espacios infrautilizados.
Desafío
WSP | Parsons Brinckerhoff se mudaba al nuevo edificio de la sede principal en Londres. Este era considerablemente mayor que su espacio de trabajo anterior, que constaba de 58 000 pies cuadrados.
Antes del traslado, WSP | Parsons Brinckerhoff se enfrentaba a grandes problemas con las reservas de salas de reuniones. No tenían un sistema de reserva de salas en funcionamiento: todas las reservas se gestionaban mediante hojas de cálculo, lo que consumía mucho tiempo y resultaba confuso para los administradores y frustrante para los empleados. La tasa de utilización de sus salas de reuniones fue tan solo del 40 %.
El personal no tenía libertad, pues tenía que solicitar a través de los administradores todas las reservas, los visitantes y los requisitos adicionales, como el catering. Como el proceso de reserva de salas de reuniones era tan complicado, los empleados se veían obligados a abandonar las salas debido a dobles reservas o a errores.
Antes de Condeco, todo era confusión y muchas conjeturas. Ahora podemos crear espacios que realmente funcionen para nuestras oficinas. También podemos medir y supervisar estos espacios con precisión, lo que nos ayuda a planificar el futuro.”
— Sodilva Smith, Responsable de Proyectos Reino Unido – Bienes Inmuebles Corporativos en WSP | Parsons Brinckerhoff
Solución
El software de reserva de salas de reuniones de Condeco permitió a los empleados reservar y gestionar sus propias reuniones, liberando a los administradores de las interminables solicitudes de reserva. El catering, los visitantes y los equipos adicionales se podían reservar en el mismo formulario de reserva, lo que ahorraba una gran cantidad de tiempo. Para simplificar aún más el procedimiento, WSP | Parsons Brinckerhoff instaló el complemento MS Outlook de Condeco, de modo que las reuniones se podían reservar directamente desde el calendario de Outlook.
Para ayudar a reducir las ausencias en las salas de reuniones y evitar confusiones, se instalaron pantallas de reserva de salas de Condeco fuera de cada sala de reuniones. Con esta solución, WSP | Parsons Brinckerhoff pudo gestionar mejor su espacio de puestos de trabajo con el software de Condeco Desk Booking. Estas soluciones integradas permitieron un mayor control del espacio de trabajo y crearon una imagen más completa de cómo se estaba utilizando.
Condeco se ha instalado en todo el Reino Unido, en ocho oficinas diferentes de WSP | Parsons Brinckerhoff. Hasta la fecha, Condeco gestiona 763 puestos de trabajo y 84 salas de reuniones. Este número continúa creciendo a medida que el negocio se adapta y los espacios de oficinas se amplían en consecuencia.
Productos utilizados
Meeting room booking
Pantallas de salas de reuniones
Desk Booking Solution
Resultados
0
Puestos de trabajo gestionados con el software de reserva de puestos de trabajo de Condeco0
Salas de reuniones instaladas con software de reserva de salas de reuniones y pantallas táctiles en las salas de reuniones0
Empleados en Londres, con un total de 34 500 empleados en todo el mundo
El software de reserva de puestos de trabajo permitió a la empresa operar de manera más flexible, dando a los empleados la libertad de sentarse donde quisieran.
Disminución de las ausencias en las salas de reuniones y mejora de las tasas de utilización de las salas de reuniones.
Aumento de su eficiencia operativa y mejora de la concienciación con informes exhaustivos.
Estudio de caso WSP | Parsons Brinckerhoff
WSP adopta una oficina conectada para optimizar su espacio y mejorar la eficiencia del lugar de trabajo.