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Teams im Kundenkontakt brauchen Hilfe, um die Ruhe zu behalten, wenn es hoch hergeht. Wer eingehende Buchungsanfragen bearbeitet, Buchungen aufsucht, Besucher begleitet und gleichzeitig dafür sorgt, dass Besprechungen und Service reibungslos ablaufen, braucht eine Lösung, die ihm hilft, über alles auf dem Laufenden zu bleiben.

Condeco hilft Ihnen bei der Implementierung eines einzigen, direkten Raumbuchungsprozesses für Ihr gesamtes Unternehmen.

Geringerer Verwaltungsaufwand

  • Die Verwaltung von Raumbuchungen sollte einfach und mühelos verlaufen und die mit der Verwaltung und dem Kundenkontakt betrauten Teams in die Lage versetzen, Mitarbeitern wie Besuchern eine großartige Erfahrung zu bieten.
  • Mit Condeco verläuft das Buchen oder Abfragen von Besprechungsräumen ganz einfach und erfolgt entweder im Rahmen einer Besprechung in Outlook, im Web, in einer mobilen App oder auf Touchscreens außerhalb Ihrer Besprechungsräume. Sie können außerdem Services bestellen, Besucher hinzufügen und Videokonferenzen planen. Alles erfolgt in einem einfachen Workflow, der komplexe Verwaltungsaufgaben minimiert und das Erlebnis für alle Beteiligten verbessert.

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Wussten Sie schon?

35% der Umfrageteilnehmer haben geantwortet, dass sie immer noch eine Empfangsperson oder einen PA nutzen, um einen Besprechungsraum zu suchen und zu buchen.

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Verwaltung Ihrer Raumbuchungen auf Ihre Art

  • Wir arbeiten nicht alle auf dieselbe Weise und wir verwalten auch unsere Besprechungsräume nicht auf dieselbe Weise. Manche Besprechungsräume lassen sich am besten verwalten, indem Mitarbeiter buchen, was sie möchten, während für andere Verwalter benötigt werden, die die Buchungen verwalten und sicherstellen, dass die wichtigsten Besprechungen die höchste Priorität erhalten.
  • Mit Condeco können Sie drei verschiedene Buchungsarten anbieten: Benutzer können Räume direkt buchen, ohne Zustimmung eines Verwalters. Alternativ können Sie verwaltete Räume einrichten, damit Benutzer einen bestimmten Raum bei einem Verwalter anfragen. Sie können auch blind verwaltete Räume festlegen, für die Benutzer eine Anfrage an einen Verwalter schicken, damit er ihnen einen passenden Raum zuweist.
  • Ein einfacher aber leistungsstarker Workflow ermöglicht Verwaltern die rasche Beantwortung von Anfragen und bearbeitet alle erforderlichen Benachrichtigungen, wodurch die Raumverwaltung zum Kinderspiel wird.

Alles Wichtige auf einen Blick

  • Die Überwachung der Nutzung belegter Räume erfordert Tools, die einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit und den Besprechungsstatus liefern.
  • Condeco bietet zwei Umgebungen für die Verwaltung und Überwachung von Buchungen. Mit unserer standardmäßigen Buchungstabelle können Sie alle Aspekte aller Besprechungen überwachen. Die Tabelle zeigt den Status der einzelnen Räume, die Buchung sowie alle zugehörigen Services wie etwa Catering. Kurzfristige Änderungen lassen sich problemlos über integrierte Funktionen für Drag and Drop, Erweiterung und schnelles Austauschen durchführen.
  • Unsere erweiterte Tabelle liefert eine Übersicht der Standorte und Zeitzonen – perfekt für die Verwaltung von Videokonferenzen. Darüber hinaus werden Sie sofort über Aktualisierungen und Änderungen benachrichtigt, die Sie stets auf dem Laufenden halten.

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Besseres Teilnehmererlebnis

  • Sorgen Sie für ein reibungsloses Besuchererlebnis – von der Rezeption bis in den Besprechungsraum.
  • Mit der integrierten Besucherverwaltung von Condeco lassen sich das Check-in der Besucher, das Drucken der Besucherpässe und die automatische Benachrichtigung der Veranstalter mühelos erledigen. Mit digitaler Wegfindung und Raum-Displays können Teilnehmer zum Raum geleitet werden – jeder weiß, wohin er gehen muss, und es gibt keine Unklarheiten im Hinblick auf die Frage, wer welchen Raum gebucht hat.

Gesteigerte Effizienz der Raumnutzung

Durch eine deutlichere Anzeige der Anforderungen aller können Besprechungen unter optimaler Nutzung der Räumlichkeiten verwaltet werden.

Condeco hilft Ihnen außerdem, ungenutzte Räume freizugeben. Mit den Raumdisplays von Condeco verringern Sie den Raumbedarf, indem Sie Teilnehmer bitten, sich über den digitalen Touchscreen außerhalb des Raums anzumelden. Sofern Buchende nicht zum Check-in erscheinen, werden Räume automatisch für die Buchung durch andere freigegeben.

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So verbessere ich Ihre Verwaltung von Raumbuchungen

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Raumbuchungssoftware

Vereinfachen Sie die gesamte Verwaltung von Besprechungsräumen mit unserer erstklassigen, umfangreichen Planungssoftware.

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Agile Working

Touchscreens für Besprechungsräume

Verbessern Sie Ihr Raumbuchungssystem mit wunderschön gestalteten, einfach bedienbaren, digitalen Besprechungsraumdisplays.

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Agile Working

Besucher- und Anbieterverwaltung

Verwalten und konfigurieren Sie Besprechungsräume, Besucher, Bewirtung, Services und Videokonferenzen in einem nahtlosen, einheitlichen Prozess.

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Andere Lösungen

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Gesteigerte Flexibilität und Agilität Ihrer Arbeitsumgebung

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Vereinfachung der gesamten Raumbuchungserfahrung und Verbesserung der Produktivität

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Standardisierung in einer global skalierbaren, cloudbasierten Lösung für die Planung der Arbeitsumgebung

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Der moderne Arbeitsplatz 2019/20

Am Arbeitsplatz verbringen die Menschen die meiste Zeit. Wie sie auf diese Umgebung reagieren, hat erhebliche Auswirkungen auf ihre Produktivität, Arbeitszufriedenheit und ihr Wohlbefinden.

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