Fallstudie: ZVEI Services
Unser Kunde, die ZVEI-Services GmbH (ZSG) bietet als 100-prozentige Tochtergesellschaft des ZVEI e.V. Informationen, Wissen und Know- How für Unternehmen der Elektroindustrie aus erster Hand. Die ZVEI-Akademie organisiert Seminare, Kongresse und Managed Events zu innovativen Themen der Elektroindustrie.
Darüber hinaus managed die ZSG das ZVEI- Konferenzzentrum. Die Tagungsräume stehen dem Verband zur Verfügung und werden zudem an externe Unternehmen vermietet. Alle Tagungsräume sind mit der modernsten Technik inklusive Beamer, Video-Technik, Leinwand, W-LAN, Flipcharts und Medienkoffer ausgestattet.
Die Herausforderung
Die Software des alten Raumbuchungssystems war in die Jahre gekommen und der Support wurde eingestellt. Zudem bot die bestehende Büromanagement Lösung unserem Kunden nicht die notwendige Flexibilität. Insbesondere die Rechnungsstellung der individuellen Tagungspauschalen für die verschiedenen Kunden war sehr zeitaufwendig.
„Wir haben die Condeco- Lösung seit 2019 im ZVEI-Konferenzzentrum im Einsatz. Mit ein paar Klicks ist ein Meetingraum zuzüglich Catering und technischem Equipment ganz einfach gebucht. Zudem kann man auch ad hoc über die Displays direkt am Raum buchen.“
– Bianca Binz, Assistentin der Geschäftsführung ZVEI Services GmbH
Die Lösung
Unser Kunde hat 11 Meetingräume mit digitalen Türschildern bestückt und im Empfangsbereich sowie im Foyer einen Wayfinder platziert.
Der Wayfinder ist ein großer Bildschirm, der einen transparenten Überblick über die Belegungssituation gibt.
Condeco Software stand in enger Auswahl mit noch drei weiteren Anbietern. Wir freuen uns sehr, dass sich die ZSG für uns entschieden hat.
Verwendete Produkte
Raumbuchungssystem
Digitale Türschilder für Besprechungsräume
Ergebnisse
0
Touchscreen-Kiosk0
Digitale Türschilder0
BürosAlle Mitarbeiter haben Zugriff auf die Condeco- Lösung und können Meetingräume selbstständig buchen. Da die Dienstleister nun ihren eigenen Zugang zum System haben, sind die Prozesse um ein Vielfaches schlanker geworden.
Die digitalen Türschilder und der Wayfinder im Eingangsbereich passen gut zum erst vor kurzem renovierten ZVEI-Konferenzzentrum. Die Optik ist innovativ und modern. Unseren Kunden begeistert die moderne und übersichtliche neue Lösung.
