Fallstudie: Witty GmbH
Erfahren Sie, wie die Firma Witty mithilfe der Raumbuchungssoftware und den digitalen Türschildern von Condeco die Nutzung der sieben Besprechungsräume vereinfacht. Witty hatte in der Vergangenheit alle Raumbuchungen auf Papier festgehalten, was zu Doppelbelegungen und Missverständnissen führte. Auch die Wirkung auf Kunden und Geschäftspartner war nicht optimal.
Witty ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das seit 75 Jahren praxisgerechte Lösungen für die professionelle Hygiene entwickelt. Getreu dem Witty-Slogan „Damit Sie es leichter haben“ erhalten Kunden aus einer Hand Chemie, Technik und Service. Für öffentliche Schwimmbäder, Großküchen aus dem Carebereich sowie kommunale Trinkwasserversorger bietet Witty ein umfassendes Produktprogramm.
Die Herausforderung
Lange hat Witty seine sieben Besprechungsräume händisch auf Papier verwaltet. Diese Vorgehensweise war nicht mehr effizient, da in dem erfolgreich wachsenden Unternehmen auch die Zahl der Besprechungen kontinuierlich zunahm. Um Missverständnisse und Doppelbuchungen zu vermeiden und die Eintragung von Serienterminen zu ermöglichen, musste eine bessere Lösung gefunden werden. Auch Mitarbeiter aus anderen Niederlassungen sowie Vertriebskollegen sollten in die Lage versetzt werden, eigenständig Raumbuchungen durchzuführen, der Zeitaufwand für die Raumbuchung insgesamt sinken.
Nicht zuletzt war auch die Außenwirkung auf Kunden und Partner ein Beweggrund, das nicht mehr zeitgemäße Papiersystem abzuschaffen.
Aus den oben geschilderten Gründen hat sich Witty mit dem Thema Raumbuchungsmanagement und der erforderlichen Software auseinandergesetzt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis war stimmig und sowohl unsere Lösung, als auch die Raumdisplays haben in der Probephase mit „Sehr gut“ abgeschnitten. Es sind keine Fehler aufgetreten und alle Tester/innen waren zufrieden.
„Das neue System funktioniert genauso, wie wir es uns vorgestellt haben. Es ist benutzerfreundlich und die Kolleginnen und Kollegen brauchen nur selten zusätzliche Unterstützung. Damit haben sich unsere Prozesse deutlich optimiert.“
– Alexander Bechner, IT Manager, Witty GmbH
Die Lösung
Um den Zeitaufwand für die Raumbuchung zu senken, Doppelbelegungen zu vermeiden und allen Mitarbeitern direkten Zugriff auf ein zentrales Buchungssystem zu geben, hat sich Witty für unsere Raumbuchungssoftware entschieden. Eine zuverlässige, unkomplizierte und selbsterklärende Lösung, mit der alle Besprechungsräume problemlos verwaltet werden können. Die Verwaltung der Besprechungsräume wird bei Witty über Outlook gesteuert. Nun ist es nicht mehr erforderlich, bei der Raumbuchung vor Ort zu sein, oder Kollegen aus der Hauptverwaltung mit zusätzlichem Arbeitsaufwand zu belasten. Auf einen Blick ist ersichtlich, welche Räume mit welchem technischen Equipment zur Verfügung stehen.
Verwendete Produkte
Raumbuchungssystem
Ergebnisse
0
Bürostandorte0
Besprechungsräume werden mit Condeco verwaltet0
digitale Türschilder wurden installiertWitty ist sehr zufrieden mit der Condeco- Software und der dazugehörigen Raumbuchungslösung. Die Lösung bietet Transparenz und ist übersichtlich; auch die Implementierung verlief problemlos. Die Lösung hat sowohl Prozesse verkürzt, als auch vereinfacht. Die dadurch gewonnene Zeit, kann sinnvoller eingesetzt werden. Wir freuen uns sehr, dass wir Witty bei der Raumbuchungsverwaltung helfen konnten.
Witty GmbH Fallstudie
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